成功采用制造业 ERP 的 3 个技巧
2023-3-13新闻
任何成长中的制造组织都可能需要数字技术（如ERP）来处理日益增加的业务复杂性。ERP帮助企业统一和标准化不同的制造方面，如生产，物流，采购和财务，从而促进管理并提高业务绩效。
然而，实施制造ERP具有挑战性，而且很少一帆风顺。例如，一些组织大大超过了其ERP项目的预算和时间表。其他人可能会采用不切实际或无用的功能，无法带来真正的商业价值。所有这些情况都揭示了ERP实施过程的无效。
然而，在Itransition，我们相信，如果制造组织正确处理这些和其他ERP采用挑战，他们可以避免这些挑战。本文介绍了采用制造业ERP的主要挑战，并提供了确保项目成功的三个技巧。
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实施制造业ERP的主要挑战
→ 以下是制造业ERP采用者的一些典型问题。
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超出ERP项目预算和时间表
根据全景咨询公司的 2022 年 ERP 报告，41% 的 ERP 项目超出了其初始预算。与此同时，36%的项目比预期晚完成。那么，为什么会这样呢？
在某些情况下，ERP采用者无法估计工作范围，因此必须出乎意料地扩展。在其他情况下，决策者选择不相关的开发工具，不得不在项目过程中购买不同的技术。但是，制造组织可以通过更仔细的估计和规划来避免这些问题。
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无法实现ERP项目目标
有时，实施的制造ERP无法提供所有预期的业务收益，从而对整体项目投资回报率产生负面影响。根据同一份Panorama报告，19%的采用者在短期和长期内没有达到他们对ERP实施投资回报率的期望。
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用户采用率低
在开发或购买制造ERP时，每个用户的平均成本是至关重要的价格因素。根据Software Path的数据，企业级ERP项目的每位用户平均成本为9，000美元。鉴于上述情况，如果制造商无法确保顺利和成功的用户采用，则可能会浪费数万美元甚至数十万美元。
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如何确保制造业ERP的成功采用
通过采取这三个步骤，制造商可以缓解大多数ERP采用挑战，并增加实现业务目标的机会。
01
进行业务分析
只有当制造商了解自己的业务目标和要求时，ERP项目才会带来积极的结果。因此，我们建议在开始项目之前运行业务分析。
在理想情况下，具有成熟制造业经验的专业ERP专家应进行业务分析。但是，制造商可以尝试通过自己的努力启动并运行此类分析。
例如，决策者可以咨询企业IT专家以及生产，物流和其他部门的经理，因为他们的工作意味着使用ERP。以下是在这些磋商期间要考虑的问题示例：
- 我们在企业资源规划方面的主要痛点是什么？ERP如何帮助解决这些问题？
- 我们应该使用 ERP 优化制造流程的哪些方面：库存管理、采购、质量控制，还是其他方面？
- 我们如何将ERP构建到我们的数字生态系统中？我们应该将其与MES，SCM，CRM或其他企业软件集成吗？
- 我们如何确保所有部门顺利采用用户？我们可以实施哪些变更管理策略？
- 我们应该为ERP项目分配什么预算？
- 我们可以自己执行整个采用过程，还是聘请第三方开发人员更好？
回答这些问题和其他问题可能有助于建立对企业中项目目标的共同理解。此外，它将在我们的后续步骤中派上用场。
02
定义软件需求
在制定业务目标之后，是时候定义未来ERP解决方案的要求了。稍后，这将帮助制造商确定并采用最适合其特定业务案例的解决方案。在这里，我们建议考虑以下参数：
托管类型
根据其需求和可用资源，制造商可以选择在物理服务器、云或混合环境中托管 ERP。在大多数情况下，我们建议使用云，因为该技术支持按需纵向或水平 ERP 扩展。
功能性
我们建议制造商从最少的功能集开始。首先，大量不同的功能并不能保证ERP本身的价值。此外，它可能使ERP开发和采用更具风险和复杂性。
为了定义哪些功能具有最突出的价值，制造商应考虑那些应该首先改进的业务方面。例如，如果组织存在库存积压问题，则库存管理功能可能比内置CRM模块更重要。
流动性
除此之外，我们建议考虑ERP是否应该与移动设备兼容。毕竟，与上面列出的因素一样，这个因素可能会显着影响ERP项目的规模和成本。
03
提前计算收养成本
现在制造商已经对其ERP软件有了既定的愿景，是时候计算实施成本了。在这里提供建议并不容易，因为价格可能取决于许多因素。
但是，ERP专家可以帮助您进行粗略估计并计算特定制造项目的初步报价。同时，组织可以通过计算其总拥有成本（TCO）来估计实施ERP的至少近似成本。
例如，组织可以通过汇总以下费用来计算其ERP的总体拥有成本：
- 软件部署和托管
- 硬件和许可
- 开发团队（内部或外包）
- 支持和维护
- 软件现代化
- 用户采用和培训
结语
越来越多的制造组织正在考虑采用ERP来提高业务效率，从而促进增长。然而，并非所有ERP项目都是完全成功的。有些遭受预算和时间超支，而另一些则无法达到预期的好处。
幸运的是，通过正确的ERP实施方法，特别是在第三方专家的指导下，制造商可以避免所有挑战，从而增加ERP项目成功的机会。特别是，决策者可以运行业务分析，明确定义软件需求，并提前计算采用成本。
（文章来源：themanufacturer）
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